Wenn du dich mit der ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung befasst, musst du wissen, welche gesetzlichen Vorschriften und rechtlichen Grundlagen es zu beachten gibt. Und, vielleicht noch interessanter: Wo du dich über konkrete Richtlinien und Empfehlungen für die Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes informieren kannst.
Im Folgenden findest du die wichtigsten Ergonomie Grundregeln wie Gesetze und Verordnungen sowie Leitfaden, Regeln und Normen.
Grundregeln für einen ergonomischen Arbeitsplatz
Gesetze und Verordnungen – Staatlicher Arbeitsschutz
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
Im Arbeitsschutzgesetz ist die Europäische Arbeitsschutz-Rahmenrichtlinie (89/391/EWG) in deutsches Recht umgesetzt. Darin werden Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitnehmersicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit definiert. Hier sind auch die Pflichten sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Beschäftigten festgelegt. Mit dem Ziel, berufsbedingte Erkrankungen zu verringern und die Gesundheit aller zu schützen und zu fördern.
Einige relevante Paragrafen (Beispiele):
- § 3 Grundpflichten des Arbeitgebers
- § 5 Beurteilung der Arbeitsbedingungen
- § 12 Unterweisung
- § 15 Pflichten der Beschäftigten
- § 17 Rechte der Beschäftigten
- § 21 Zuständige Behörden, Zusammenwirken mit den Trägern der gesetzlichen Unfallversicherung
Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
In der Verordnung über Arbeitsstätten sind alle Mindestvorschriften für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Beschäftigten beim Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten (einschließlich Baustellen) festgelegt.
Für den Büroarbeitsplatz relevante Paragrafen:
- § 3 Gefährdungsbeurteilung
- § 6 Unterweisung der Beschäftigten
- Anhang: Anforderungen und Maßnahmen für Arbeitsstätten nach § 3 Absatz 1
Die Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV) war eine Verordnung, die konkret die Sicherheit und den Gesundheitsschutz bei der Arbeit an Bildschirmgeräten festgelegt hat. Seit Dezember 2016 wurde sie in den Anhang der Arbeitsstättenverordnung aufgenommen – Abschnitt 6: Maßnahmen zur Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen.
Ergonomie Richtlinien, Normen und Empfehlungen
Nun kennst du die rechtlichen Ergonomie Grundlagen. Aber was lässt sich daraus ableiten und wie solltest du aufgrund der Gesetze und Verordnungen deinen Arbeitsplatz gestalten?
Hier kommen die Ergonomie-Leitfaden mit konkreten Anforderungen und Beispielen für die Praxis ins Spiel.
Ergonomie-Normen
Am Schreibtischarbeitsplatz werden immer wieder die gleichen bzw. sehr ähnliche Arbeitsmittel für typische Bürotätigkeiten genutzt. Deshalb hat es sich angeboten, Normen zu entwickeln. Dadurch konnte eine nationale wie internationale Vereinheitlichung geschaffen werden.
Normen basieren auf den gesicherten Ergebnissen von Wissenschaft, Technik und Erfahrung. Sie sind Empfehlungen und können, müssen aber nicht benutzt werden.
Mit dem kostenlosen Recherche-Tool ErgoNoRA (Ergonomie-Normen-Recherche Arbeitsschutz) konnten bis Ende 2023 Informationen zu allen relevanten Arbeitsschutznormen gesucht werden. Nun wird direkt zum Beuth Verlag oder zum DIN, dem Deutschen Institut für Normung verwiesen, wo du die einzelnen Normen recherchieren und käuflich erwerben kannst.
Eine Auswahl wichtiger Normen:
- DIN EN ISO 6385: Grundsätze der Ergonomie für die Gestaltung von Arbeitssystemen („Ergonomie-Norm“)
- DIN 33402: Ergonomie – Körpermaße des Menschen
- Literatur-Tipp: „Kleine Ergonomische Datensammlung“ mit nützlichen Daten wie Körpermaße, Bewegungsbereiche, Stellteile, Anzeigen, Beleuchtung, Klima, Lärm, Vibrationen, sicherheitsgerechte Konstruktionsmaße usw. – ISBN-10: 3740601329
- DIN EN ISO 9241: Ergonomie der Mensch-System-Interaktion
- Mit zahlreichen themenrelevanten Ausgaben/ Teilen, die den Bildschirmarbeitsplatz betreffen
- DIN EN ISO 10075: Ergonomische Grundlagen bezüglich psychischer Arbeitsbelastung
Technische Regeln für Arbeitsstätten
Die Arbeitsstättenregeln (ASR) konkretisieren die Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung. Verantwortlich ist der Ausschuss für Arbeitsstätten (ASTA), der die technischen Regeln entwickelt und betreut. Grundlage dafür ist der Stand der Technik, die Arbeitsmedizin und Hygiene sowie sonstige gesicherte wissenschaftliche Erkenntnisse für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten.
Eine Auswahl aktueller Technischen Regeln (die als PDF kostenlos heruntergeladen werden können):
- ASR V3 Gefährdungsbeurteilung
- ASR A3.4 Beleuchtung und Sichtverbindung
- ASR A3.5 Raumtemperatur
- ASR A3.6 Lüftung
- ASR A3.7 Lärm
DGUV Vorschriften- und Regelwerk
Im § 14 ff. SGB VII ist festgelegt, dass die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) Vorschriften und Regeln für die Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren erlassen sollen.
Die DGUV Vorschriften (vormals berufsgenossenschaftliche Vorschriften BGV) entsprechen der erlassenen Unfallverhütungsvorschriften. Diese befassen sich mit allen Aspekten des Gesundheitsschutzes. So bspw. die DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention.
Zum DGUV Regelwerk zählen die sogenannten Regeln, Informationen und Grundsätze. Diese stellen den Unternehmen eine Hilfe bei der Umsetzung der Pflichten bzgl. Arbeitsschutz und Unfallverhütung dar.
Insbesondere in den DGUV Informationen (ehemals berufsgenossenschaftliche Informationen BGI) finden sich Hinweis und Empfehlungen, wie die Vorschriften praktisch umsetzbar sind. Hier werden auch konkrete Praxisbeispiele gezeigt.
Die wichtigsten Publikationen für die ergonomische Arbeitsplatzgestaltung im Büro/ Home-Office:
- DGUV Information 215-410: Bildschirm- und Büroarbeitsplätze – Leitfaden für die Gestaltung (ehemals: BGI 650 – wurde im Jahr 2014 umbenannt und seither weiterentwickelt und an den heutigen Stand der Technik angeglichen)
- DGUV Information 215-442: Beleuchtung im Büro – Hilfen für die Planung der künstlichen Beleuchtung in Büroräumen
- DGUV Information 215-444: Sonnenschutz im Büro
- DGUV Information 215-520: Klima im Büro – Antworten auf die häufigsten Fragen
Alle Vorschriften- und Regelwerke werden als kostenloser Download bereitgestellt. Außerdem können sie als Printausgabe käuflich erworben werden.
