Der Markt für Büro- und Homeoffice-Ausstattung ist riesig. Entsprechend leicht ist es, sich zu verzetteln oder Dinge zu kaufen, die am Ende kaum genutzt werden. Damit dir das nicht passiert, bekommst du hier eine klare Checkliste, mit der du Schritt für Schritt die passende Grundausstattung zusammenstellst.
Du findest die wichtigsten Basics, aber auch sinnvolle Ergänzungen. Dazu zeige ich dir meine Empfehlungen aus meinen Produkttests. Zum Schluss geht es darum, worauf es bei Bürostuhl, Schreibtisch, Bildschirm und Co. aus ergonomischer Sicht ankommt.
Inhalt
Checkliste: Grundausstattung fürs Büro und Homeoffice
Zur Grundausstattung im Büro, vor allem aber im Homeoffice, gehört gar nicht viel. Im Kern brauchst du einen passenden Stuhl, einen guten Tisch, einen Computer und eine stabile Internetverbindung. Damit du aber auch über längere Zeit ohne Beschwerden arbeiten kannst, sollte die Ergonomie am Arbeitsplatz von Anfang an mitgedacht werden.
Must have
Hier kommt die Checkliste mit der wichtigsten Grundausstattung für deinen Büroarbeitsplatz.
- Bürostuhl
Achte vor allem auf gute Einstellbarkeit (Sitzhöhe, Sitztiefe, Armlehnen, Lordosenstütze) und eine Mechanik, die Bewegung zulässt. Ein Stuhl, der sich an deine Bedürfnisse anpasst, ist die wichtigste Basis für langes, beschwerdefreies Sitzen. - Schreibtisch
Entscheidend sind ausreichend Platz und die richtige Höhe. Ideal ist ein höhenverstellbarer Tisch, damit du regelmäßig zwischen Sitzen und Stehen wechseln kannst. Helle Tischplatten mit matter Oberfläche sind zu bevorzugen. - Computer/Laptop + Internet
Ohne zuverlässige Technik wird jeder Arbeitsplatz zur Geduldsprobe. Wichtig ist weniger High-End, sondern dass Leistung und Ausstattung zu deinen Aufgaben passen – inklusive einer stabilen Internetverbindung. - Bildschirm
Ein separater Monitor erleichtert ergonomisches Arbeiten deutlich, vor allem bei Laptop-Nutzung. Achte darauf, dass du ihn auf Augenhöhe positionieren kannst und dass Größe sowie Auflösung zu deinem Arbeitsalltag passen. - Tastatur
Die Tastatur sollte eine entspannte Hand- und Armhaltung unterstützen. Wichtig sind ein angenehmer Tastenanschlag und eine Position, bei der die Schultern locker bleiben und die Handgelenke nicht abknicken. Ein Standard-Layout ist zu bevorzugen (100 % oder 87 % / TKL). - Maus
Die Maus sollte von Größe und Form gut zur Hand passen und eine neutrale Haltung unterstützen, damit Unterarm und Handgelenk entlastet werden. Ergonomische Modelle können typische Beschwerden der Maushand vermeiden oder spürbar lindern. - Beleuchtung
Für konzentriertes Arbeiten brauchst du eine gleichmäßige, blendfreie Ausleuchtung. Tageslicht ist ideal, sollte aber durch eine gute Raumbeleuchtung plus Arbeitsplatzleuchte oder Monitorlampe ergänzt werden – besonders bei dunkleren Räumen. - Bürobedarf (Basics)
Halte es pragmatisch. Notiere dir, was du wirklich nutzt (Schreibwaren, Papier, Ablage, Ordner) und starte lieber klein. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz spart im Alltag Zeit und Nerven. Gerade wenn du vorwiegend digital arbeitest, reicht oft das Wesentliche.
Sinnvolle Ergänzungen
Weitere Produkte können deinen Arbeitsplatz im Alltag spürbar angenehmer machen. Die folgende Liste kannst du jedoch eher als „nice to have“ betrachten.
- Monitorhalterung (Monitorarm / Monitorständer)
Bringt den Bildschirm schnell auf Augenhöhe und schafft Platz auf dem Tisch. - Laptophalter / Laptopständer
Hilft, den Laptop-Bildschirm höher zu positionieren und verbessert deinen Blick auf das Display. - Dockingstation oder USB-C-Hub
Ermöglicht einen schnellen Wechsel zwischen „mobil“ und „stationär“ und reduziert Kabelsalat. - Headset und Webcam
Ein gutes Headset verbessert die Tonqualität für beide Seiten. Eine separate Webcam lohnt sich, wenn du häufig Meetings hast. - Kabelmanagement
Mehr Ordnung und Sicherheit – Kabelwanne, Klettbänder und Klemmen reichen oft schon. - Fußstütze
Sinnvoll, wenn du deine Füße nicht vollflächig auf dem Boden abstellen kannst – bspw. aufgrund einer zu hohen Sitzhöhe. - Stehmatte
Macht regelmäßiges Stehen am höhenverstellbaren Tisch deutlich angenehmer. - Dokumentenhalter
Hilfreich bei Computerarbeit mit Papier/Notizen/Tablet. Reduziert Kopfbewegungen und macht den Blickwechsel ergonomischer. - Stauraum und Ordnungssysteme
Rollcontainer, Regal oder Ablagefächer helfen, den Arbeitsplatz aufgeräumt zu halten.
Optional, je nach Bedarf: Drucker/Scanner (z. B. als Multifunktionsgerät), wenn du wirklich regelmäßig druckst oder scannst.
Wenn du noch mehr Ideen suchst (Organisation, Kabelmanagement, Deko und praktische Helfer): Sinnvolle Büro-Gadgets für den Arbeitsalltag.
Meine Empfehlung
Hier findest du meine Produktempfehlungen zur Grundausstattung. Die Auswahl basiert auf meinen Tests und Erfahrungen. Zu jedem Produkt findest du den passenden Testbericht und ein Angebot.
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Bürostühle
ofinto Active
Der ofinto Active bietet hohen Sitzkomfort, eine angenehme Synchronmechanik und viele Verstellmöglichkeiten wie Sitzhöhe, Sitztiefe und Lordosenstütze (optional: Einstellung des Sitzwinkels mit der sogenannten „Sitzkippfunktion“). Die Verarbeitung ist hochwertig, das Design passt in jedes moderne Büro. Ideal für alle, die ergonomisch und zugleich hochwertig sitzen möchten.
Ergotopia PureBack
Der Ergotopia PureBack bietet viel Ergonomie zu einem fairen Preis. Er ist hochwertig verarbeitet, bequem gepolstert und in vielen Bereichen individuell einstellbar (optional mit Kopfstütze erhältlich). Für unter 300 € gehört er zu den besten Modellen in dieser Preisklasse.
Interstuhl EVERY Active
Der EVERY Active mit oder ohne Kopfstütze eignet sich für alle, die komfortabel sitzen und dennoch in Bewegung bleiben möchten. Die Flextech-Mechanik fördert aktives Sitzen, die Einstellungen sind einfach zu bedienen und die Verarbeitung ist sehr hochwertig – Made in Germany, mit 10 Jahren Herstellergarantie.
Höhenverstellbare Schreibtische
Ergotopia Desktopia Pro X
Der Desktopia Pro X bietet hohe Stabilität, laufruhige Höhenverstellung und ein modernes OLED-Bedienelement mit smarter Memory- und Erinnerungsfunktion. Die Materialien sind hochwertig, das Design wirkt stilvoll und durchdacht. Besonders geeignet für alle, die Wert auf Qualität, Ergonomie und Stabilität legen.
ofinto Rise
Der ofinto Rise punktet mit guter Verarbeitungsqualität, leisen Motoren und einem kompakten Bedienelement mit zwei Speicherplätzen (intuitive Tastfunktion). Das Design ist modern und die Montage gelingt schnell und unkompliziert. Besonders geeignet für alle, die einen hochwertigen Schreibtisch mit klarer Formsprache suchen.
Maus und Tastatur
Logitech ERGO K860 + MX Vertical
Dieses Set aus ergonomischer Tastatur mit geteiltem Tastenfeld und vertikaler Maus sorgt für eine natürliche Handhaltung beim Schreiben und Klicken. Beide Geräte lassen sich mit mehreren Endgeräten verbinden und bieten viele individuelle Einstellmöglichkeiten. Besonders geeignet für alle, die auf Komfort und technische Flexibilität setzen.
Geteiltes Tastenfeld für entspannteres, natürliches Tippen.
Vertikale Haltung zur Entlastung von Hand und Unterarm.
Perixx PERIBOARD-512 + CHERRY MW 4500
Diese Kombination überzeugt durch gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die geteilte Tastatur ist zur Mitte hin leicht angewinkelt und bietet eine durchgehende Handballenauflage. Die CHERRY Maus liegt stabil in der Hand, die Tasten sind gut platziert und die Klickkräfte gestaltet. Ein großer Vorteil: sie ist sowohl als Rechtshänder- als auch Linkshändermaus erhältlich. Eine Kombi ideal für alle, die ergonomisch arbeiten wollen, ohne viel auszugeben.
Klassisches Tastenlayout mit ergonomischer Oberflächenform.
Günstige, ergonomisch geformte Maus mit 45° Aufstellwinkel.
Schreibtischbeleuchtung
BenQ ScreenBar Pro
Die ScreenBar Pro bietet gleichmäßiges, augenschonendes und blendfreies Licht direkt am Monitor. Helligkeit und Farbtemperatur lassen sich automatisch oder manuell steuern. Dank Speicherfunktion und Präsenzsensor eignet sich die Monitorlampe ideal für alle, die bis zu 8 h konzentriert am Bildschirm arbeiten wollen.
EYOCEAN Schreibtischlampe
Diese LED-Schreibtischleuchte überzeugt durch breite Ausleuchtung und flexible Steuerung. Sie lässt sich per Gesten oder Fernbedienung bedienen, bietet verschiedene Lichtmodi und passt ideal bei zwei Monitoren oder ultrabreiten Bildschirmen. Eine gute Wahl für effizientes Arbeiten mit wenig Platzbedarf (Tischklemme).
Weitere ergonomische Ergänzungen
Zubehör wie Fußstützen, Stehmatten oder Dokumentenhalter kann den Komfort im Büroalltag zusätzlich verbessern. Wenn du deinen Arbeitsplatz gezielt erweitern möchtest, findest du hier weitere Empfehlungen und Ratgeber.
Büro- und Homeoffice-Grundausstattung: Worauf es ankommt
Bürostuhl
Ein ergonomischer Bürostuhl ist das A und O am Schreibtischarbeitsplatz. Er ist so gestaltet, dass er sich an deine ganz individuellen Sitzbedürfnisse anpasst. Mit ihm kannst du eine gesunde Sitzhaltung einnehmen.
Die wichtigsten Einstellungsmerkmale deines Bürostuhls sollten sein:
- Sitzhöhe
- Sitztiefe
- Rückenlehnenhöhe bzw. Höhe der Lordosenstütze
- Höhe und Breite der (2D-) Armlehnen
- Widerstand der Sitzmechanik
Hier erfährst du, wie du den Bürostuhl richtig einstellen kannst.
Schreibtisch
Das nächste unverzichtbare Büromöbel ist der ergonomische Schreibtisch. Ein Arbeitstisch, der sich bestenfalls auf Knopfdruck in der Höhe verstellen lässt. So hast du die Möglichkeit, regelmäßig die Arbeitshaltung zu wechseln.
Der Schreibtisch sollte eine Arbeitsfläche von optimal 160 x 80 cm (Breite x Tiefe) besitzen. Arbeitest du weniger oft und lange daran, oder hast du deinen Arbeitsablauf vorwiegend digitalisiert, dann kann auch eine Mindestbreite von 120 cm ausreichen.
Bei der Tischoberfläche solltest du dich auf eine helle, matte bis seidenmatte Farbe entscheiden.
Wie du die Tischhöhe optimal zu deiner Sitz- oder Stehposition einstellst, erfährst du hier: Schreibtisch richtig einstellen.
Tipp: Für die ganzen Kabel der Geräte, die du verwendest, ist es sinnvoll, dir Gedanken über ein gutes Kabelmanagement am Schreibtisch zu machen. Das ist nicht nur sicherheitsrelevant, sondern kann deinen Arbeitsplatz auch optisch wesentlich aufwerten.
Computer, Bildschirm und Internet
Nun kommt es an, ob du mit einem standortfesten Desktop-PC oder mit einem mobilen Laptop arbeitest.
Eines der beiden Geräte wirst du definitiv am Büroarbeitsplatz verwenden. Es ist jedoch egal, welches, ich empfehle dir, unbedingt einen separaten Bildschirm zu nutzen.
Mit einem ergonomischen Bildschirm kannst du nämlich sicher sein, während der Arbeit keine ungünstigen Zwangshaltungen einnehmen zu müssen. Du kannst die Bildschirmanzeige in Höhe, im Abstand, in der Neigung und ggf. sogar Drehung optimal an deine jeweilige Sitz- oder Stehposition anpassen.
Vor allem, wenn du mit Laptop arbeitest, ist ein separater Bildschirm absolut empfehlenswert. Außerdem solltest du einen Laptophalter verwenden, um den Laptop selbst besser positionieren zu können.
Ein guter Internetzugang mit ausreichend Bandbreite ist natürlich selbsterklärend. Büroarbeit ohne Internet ist heute eben fast undenkbar. Ggf. eine Zeit lang für bestimmte Tätigkeiten. Aber irgendwann musst auch du mal wieder ans Netz.
Tastatur und Maus
Auch hier ist es wieder ganz egal, ob du mit Desktop-PC oder mit Laptop arbeitest, als ergonomische Büro-Grundausstattung solltest du dir unbedingt separate Eingabegeräte zulegen.
Eine ergonomische Tastatur ist meist mit einem geteilten Tastenfeld ausgestattet. Oft ist auch die Gehäuseoberfläche zur Mitte hin gewölbt. Außerdem gibt es die Möglichkeit, das gesamte Gehäuse vorne, ja vorne und nicht hinten aufzustellen. Durch diese Anpassungen wird versucht, die Hände und Arme in eine natürliche Position zu „zwingen“.
Die ergonomische Maus hingegen verfolgt dasselbe Ziel. Die Maushand soll in eine möglichst natürliche Haltung gebracht werden. Oft wird vom Handschüttelgriff gesprochen, in dem sich in der Hand und im Arm die geringste Belastungen einstellen. Ergonomische Mäuse gibt es aber in unterschiedlicher Bauform. Jede besitzt ihre eigenen Vor- bzw. Nachteile. Ggf. musst du einfach mal teste, welches Modell dir am meisten zusagt.
Beleuchtung
Bei der richtigen Beleuchtung am Schreibtischarbeitsplatz kannst du dir direkt mal eines merken:
Positioniere deinen Schreibtisch möglichst nah am und vor allem seitlich zum Fenster. So erhältst du ausreichend Tageslicht. Außerdem wird durch die parallele Positionierung ein zu hoher Lichtkontrast zwischen Arbeitsplatz und Fensterfläche vermieden. Aber auch störende Blendungen kannst du so ausschließen.
Bei der künstlichen Beleuchtung solltest du auf zusätzlich drei Komponenten achten:
- Direkte Beleuchtung: z. B. durch eine oder mehrere Deckenleuchten.
- Indirekte Beleuchtung: mit einem Wandstrahler oder einer Stehleuchte
- Arbeitsplatzleuchte: LED-Schreibtischleuchte oder Monitorlampe
Mit der Kombination aus natürlicher und künstlicher Beleuchtung kannst du eine gleichmäßige Ausleuchtung deines Büroarbeitsplatzes erreichen. Auf deiner direkten Arbeitsfläche sollte sich eine Beleuchtungsstärke von mind. 500 lx (Lux) ergeben.
Tipp: Je nach Händigkeit, ist es von Vorteil, die Schreibtischleuchte auf der anderen Seite aufzustellen. Dadurch entstehen bspw. keine störenden Schatten beim Schreiben auf Papier.
Und zuletzt solltest du auch in eine geeignete Sonnenschutzvorrichtung investieren. Ist dein Schreibtischarbeitsplätz nämlich direkt am Fenster positioniert, kann das Sonnenlicht für störende Blendung, Reflexion, aber auch übermäßige Aufheizung des Raums sorgen.
Bürobedarf
Beim Bürobedarf kommt es ganz auf deine Tätigkeit an. Es ist zwar sinnvoll, eine ganze Liste an Arbeits- und Hilfsmittel hier zu haben, aber benötigst du auch wirklich alles? Vor allem dann, wenn du viele Arbeitsabläufe digitalisiert hast, kannst du auf Vieles verzichten, das bisher unverzichtbar erschien.
Diese Arbeitsutensilien dürfen aber in keinem Büro und auch in keinem Homeoffice fehlen:
- Stifte, Textmarker
- Zubehör für Stifte: Spitzer, Radiergummi, Lineal
- Hefter, Locher, Büroklammern
- Ordner, Mappen und Hüllen
- Taschenrechner
- Schere
- Notizhilfen: Notizbuch, Block, Post-Its
- und ggf. noch sinnvolle Büro-Gadgets
